office online

MEMBUAT OFFICE (WORD, EXCEL DAN POWERPOINT) ONLINE

Disusun Oleh : Henry Fernando

Mahasiswa Tugas Belajar wakil Pemkab Tanjung Jabung Timur, Jambi 

di STPP Yogyakarta

A.     TUJUAN PRAKTIKUM

Mahasiswa mampu membuat office online (word, excel, powerpoint) sebagai sarana pembuatan materi dan bahan penyuluhan secara bersama-sama (kolaborasi) menggunakan google dokumen.

B.    DASAR TEORI

Penggunaan office online pada dasarnya sama dengan office offline (microsoft office, openoffice). Bedanya pada office online pengguna membutuhkan koneksi internet untuk tersambung dan melakukan editing file.

Pengunaan office online dilakukan untuk mengantisipasi permasalahan jarak dan waktu ketika sesuatu pekerjaan harus dilakukan secara bersama. Google docs (dokumen) merupakan salah satu pilihan yang dapat digunakan untuk melakukan kolaborasi secara online.

Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat kita buat dalam google dokmen, yaitu dokumen text seperti microsoft word, dokumen persentasi seperti microsoft powerpoint. dokumen spreadsheet seperti microsoft excel, membuat gambar, dan membuat kuesioner online dalam pilihan form.

Google docs ini sangat cocok untuk mahasiswa, pekerja kantor dan professional yang senang bekerja kelompok, karena ada fitur dari Google Docs yang membuat sebuah dokumen yang dibuat di Google Docs dapat di bagi ke orang-orang pemilik akun Google dengan pilihan aksesibilitas, seperti read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat mengedit dokumen) dengan  memilih can edit pada sharing settings dokumen.

C.    ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan adalah perangkat komputer, modem / jaringan internet, alat tulis menulis. Sedangkan bahan yang digunakan adalah akun google, browser, koneksi internet, tema materi penyuluhan.

D.    LANGKAH KERJA

1.    Siapkan alat dan bahan

2.    Mahasiswa bekerja secara berkelompok 2 – 3 orang

3.    Mahasiswa mendiskusikan rincian materi dari tema yang diberikan dan membagi materi agar dikerjakan masing-masing anggota

4.    Proses pengerjaan selama satu minggu dilakukan menggunakan Google docs (dokumen)

5.    Penilaian berdasarkan catatan (log) editing dari dokumen

6.    Downlod dokumen yang telah di editing secara online, kemudian dicetak dan dikumpulkan sebagai laporan praktikum.

F.     PEMBAHASAN

1.    Word Online merupakan salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah data yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office online, dalam hasil diatas kami mempraktekan acara 1 kami buat secara word online yang kami ambil dari materi budidaya wortel atau sinopsisnya.

2.    Power Point Online adalah Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi dalam hasil diatas kami mempraktekan acara 1 menjadi power point online dan bisa di edit atau dikerjakan secara bersama sama.

3.    Excel Online  adalah Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi, dalam hasil diatas kami membuat spredsheet data agar bisa Link bersama – sama dan dikerjakan secara bersama sama ( kaloborasi).

G.    KESIMPULAN

1.    Word Online sama halnya kita mengetik dengan microsoft word biasa perbedaannya hanya terletak di online saja / Link dan bisa di kerjakan secara bersama dalam menyusun kata – kata atau data yang ada untuk bahan penyuluhan pertanian sehingga memudahkan kita dalam perolehan data antar penyuluh ataupun memberi data ke Petani.

2.    Excel Online sama juga seperti excel biasa Cuma excel online bisa di Link secara bersama data yang ada bisa di edit bersama seperti tabel bisa menghitung jumlah secara bersama memasukan data angka secara bersama – sama di hasil bisa di edit bersama.

3.    Power Poin Online juga sama dengan power point biasa kita buat di Microsof office perbedaannya hanya terletak di online saja slide slide persentase yang ada di hubungkan ke kawan sesama pengguna link internet via email sehingga yang terhubung juga bisa mengedit bahan materi untuk power point yang kita buat.